RSK-AMS Auftragsmanagementsystem

Automatische Dokumentenaufbereitung

RSK-AMS Auftragsmanagement

RSK-AMS Auftragsmanagement

Mit RSK-AMS erfolgt die automatische Aufbereitung der Angebots- und Auftragsdokumente. In wenigen Schritten wird aus der Kalkulation das Angebot, die Auftragsbestätigung oder jedes andere Auftragsformular. Die mit MS-Word erstellten Formulare sind durch Datenbankfelder mit der Datenbank verbunden und speichern geänderte Daten auch wieder in die Datenbank zurück.

Die Bearbeitung von Angebot, Auftragsbestätigung, Auftragstasche, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift oder Mahnung erfolgt direkt in der vertrauten Umgebung der Textverarbeitung, die durch die bidirektionale Verbindung mit der Datenbank für den Informationstransport (Workflow) zwischen den einzelnen betrieblichen Vorgängen sorgt.

Informationsfluss mit elektronischen Formularen

Durch die Bearbeitung im geschützten Formularmodus lassen sich nur die Formularfelder bearbeiten und das einmal festgelegte Corporate Design der Dokumentvorlagen bleibt erhalten; der Anwender kann sich auf die eigentlichen Inhalte konzentrieren. Sofern notwendig, kann man das Formular entsperren und mit den Mitteln einer ganz normalen Textverarbeitung auf die Gestaltung Einfluss nehmen.

Der geschulte Anwender hat mit Hilfe des integrierten Formulardesigners die Möglichkeit, Formulare zu ändern bzw. neu zu erstellen und kann somit auf Veränderungen der Organisation reagieren und zusätzliche Geschäftsvorfälle abdecken.

Kommunizieren per Brief, Fax, E-Mail

Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen ist heute Pflicht. Wenn Ihre Kunden mit Ihnen per Fax oder E-Mail kommunizieren, dann ist es selbstverständlich, dass Sie auch auf dem gleichen Weg antworten sollten. Alle Dokumente können per E-Mail oder per Fax direkt vom Arbeitsplatz versendet werden.

Zu Steuerung der Produktion müssen Informationen im Betrieb verteilt werden. Wie wäre es, wenn die Dokumente von Ihrer IT-Infrastruktur automatisch verteilt würden? Mit RSK-Programmen erfolgt der Ausdruck von Dokumenten per Knopfdruck

  • auf verschiedene Drucker und Fächer,
  • mit einer hinterlegten Anzahl Kopien
  • mit wechselnden Organisationstexten.

 

Ihr Vorteil

Suchen ist passé!

In der Regiezentrale für die Auftragsbearbeitung sind alle Projektunterlagen an einem Platz archiviert – wohlorganisiert und strukturiert.

Überblick

  • Einheitliches Corporate Design im geschützten Formularmodus
  • Formulardesigner
  • Automatisierte Verteilung der Informationen durch erweitertes Druckermanagement
  • Zentrales Formularmanagement
  • Klare, branchengerechte Abläufe
  • FIBU-Schnittstellen (DATEV, Varial, HS-Software, Sage, Abacus, …)